Организация системы резервного копирования данных АРМ

Услуга: защита информации от потери, шифровальщиков, случайного удаления.

Стоимость: под ключ - 14000 рублей
( на 1 рабочее место, включая носитель ).

Самое современное программное обеспечение, после настройки, все процессы происходят автоматически.
Вы всегда можете быть уверенны что ваши файлы в порядке!
Заявки по т 8 ( 928 ) 008-93-01
Специалист все настроит и даст Вам все необходимые рекомендации. 

Вы можете самостоятельно настроить резервирование.
Вот некоторые способы:

Способы резервного хранения важной информации

Сегодня большая часть человеческой деятельности тесно связана с использованием электронных устройств, таких как компьютеры, мобильные телефоны, цифровые камеры или музыкальные плееры. Эти устройства работают с цифровой информацией (данными), которая не является непосредственно материальной и хранится в огромном количестве ячеек памяти. Поэтому, важно делать копии, т. к., очень легко потерять ценные документы, корреспонденцию или фотографии, которые вы сделали много лет назад.

Потеря данных, хранение и резервирование 

Возможные причины потери данных:

  • неосторожное подтверждение операции (удаление, форматирование, сброс к заводским настройкам);
  • повреждение носителя (сбой ноутбука, сломанная флешка);
  • намеренное удаление (вирус, нечестный коллега, компьютерный преступник, шифровальщики);
  • потеря, кража, забвение;
  • катаклизмы (пожар, наводнение).

Чтобы минимизировать риск потери данных, сделайте копию, из которой в дальнейшем можно восстановить потерянные файлы. Этот процесс называется резервное копирование.

Какие данные резервировать? 

Чтобы избежать потери файлов, используйте простое правило: всегда создавайте резервную копию всего важного, что не может быть воссоздано из памяти или может вызвать с этим серьезные проблемы. 

Мы предлагаем самое удобное решения для резервного копирования и защиты важной информации от потери данных.

Файлы, которые следует сохранять в резервной копии:

  • фотографии, музыка, фильмы, видео, книги;
  • документы, чертежи, графические дизайны, исходные коды, шаблоны;
  • программы установки, руководства;
  • настройки приложения, телефонная книга, текстовые сообщения, электронные письма, вложения MMS, закладки;
  • контракты, бухгалтерский учет, отчетность, доступ к данным.

Не создавайте резервные копии файлов, которые больше не являются полезными или поврежденные. Они попросту занимают пространство без надобности. Но это не относится к архивированию, когда по какой-то причине необходимо сохранить старые данные.

Где хранить резервные копии важных данных, файлов, фото, документов и т.д.? 

Чтобы резервное копирование было эффективным, сохраняйте его в другом хранилище, отличном от того, в котором находятся исходные данные. Такое хранилище следует использовать только для целей резервного копирования, а не в качестве рабочего пространства, для передачи данных между устройствами, установки программ или других действий, при которых вы можете легко потерять сохраненные резервные копии.

Выбор подходящего хранилища данных зависит от нескольких факторов:

  • объем данных, которые вы будете резервировать;
  • частота использования устройства;
  • доступ к резервным данным;
  • скорость загрузки данных;
  • конфиденциальность содержимого резервных копий.

Мы проанализируем объём важных данных и предложим Вам оптимальный вариант по объёму хранилища.

 Самые распространенные хранилища данных

1. Оптические носители (CD, DVD, Blu-ray);

Классические способы хранения данных. В этих вариантах, вы также должны иметь записывающее устройство, которое будет сохранять на носитель. В этом варианте, большой шанс повреждения данных. Используйте одноразовые носители, поскольку они имеют более продолжительный срок службы. Обращайтесь с ними осторожно и не держите их в солнечных и теплых местах (на окне или батареи). Сегодня их возможности зачастую недостаточны из-за низкой скорости записи. Оптические носители подходят для редкого пользования и загрузки файлов с длительным сроком ненадобности (фотографии из отпуска, свадьба, беременность).
Не рекомендуем хранить важные данные на CD или DVD дисках!

2. Внешние накопители (подключение через USB / eSATA / FireWire / LAN);

Подходят для более частого резервного копирования больших объемов данных. Скорость передачи информации значительно выше, чем у оптических носителей. Поскольку в большинстве случаев это механические диски, требуется осторожное обращение с ними.

3. Флеш-накопители USB;

Относительно долговечные и качественные носители. Скорость передачи данных высокая (основной фактор, цена – качество). Подходит для более частого резервного копирования небольших объемов данных. Поскольку флеш-накопитель состоит из электронной памяти, чьи ячейки памяти имеют ограниченное количество записей. Также, не рекомендуется часто очищать этот носитель. Лучше добавлять данные постепенно и форматировать флешку при полном заполнении.

4. Интернет-хранилище (Dropbox, Google Drive, iCloud);

Большинство электронных устройств уже могут быть подключены к Интернету. В этом случае можно использовать некоторые онлайн-сервисы, которые предоставляют пространство для хранения данных. Часто эти сервисы бесплатны, но с ограниченным объемом загружаемой информацией.
За больший объем данных придется заплатить дополнительно.

Основным преимуществом этих хранилищ является то, что вы можете легко обмениваться данными между устройствами в любой точке мира, если они подключены к Интернету. Поэтому хорошее интернет – соединение является важным условием пользования этими сервисами. Если вы случайно что-то удалите из онлайн-хранилища, это изменение будет отражено в панели управления. Обычно существует определенное время, в течение которого измененные данные архивируются, и, если вы заметили потерю файлов, их можно восстановить.

В этих сервисах данные хранятся в совершенно неизвестных условиях, поэтому никто не может гарантировать, что кто-то другой не сможет получить к ним доступ. Поэтому, лучше не загружать конфиденциальные данные таким способом.

Интернет-хранилища подходят для частого резервного копирования небольших объемов данных, к которым вам нужен будет доступ из разных мест.
Как быстро сделать резервную копию?

Когда вы думаете о том, какие данные необходимо сохранить, и выбираете подходящее хранилище данных, возникает вопрос о том, как выполнить резервное копирование. В случае онлайн-сервисов единственным шагом обычно является установка утилиты, в которую вы затем загружаете файлы или папки. Все остальное происходит автоматически.

В случае носителей, используйте специализированные программы для записи, резервного копирования или, в простейшем случае, файловый менеджер.
В последнем случае рекомендуется создать отдельную папку в хранилище данных для каждой резервной копии, которая будет кратко названа с использованием даты создания файла. Это ускорит процесс поиска и восстановления данных. И можно загружать в удобное для вас хранилище.

По завершении резервного копирования пометьте устройство, чтобы было ясно, что это резервная копия. Уберите в надежное место (желательно в другую комнату или здание), где вы сможете надежно сохранить его и найти в случае возникновения проблем. Но будьте осторожны, даже восстановление резервной копии может потерпеть неудачу. Поэтому следуйте правилу: чем важнее данные, тем больше резервных копий мы делаем на разных носителях и сервисах. 

Распространенные ошибки, которые пользователи компьютеров должны избегать 

Если вы пользуетесь компьютерной системой достаточно длительное время, то, скорее всего, вы хотя бы раз столкнетесь с тем, что ваша система не может загрузиться или ваш жесткий диск вышел из строя. В подобных ситуациях можно потерять фактически все, что вы когда-либо сохраняли в компьютере, особенно, если не применялись никакие меры по резервному копированию данных.

О таких ситуациях средний пользователь не задумывается. Ведь большинство людей не думают о возможных разнообразных катастрофах, пока те не произойдут. Только более опытные пользователи готовы к этому, и поэтому предпринимают необходимые меры, чтобы защитить себя от подобных ситуаций, когда они действительно возникают.

Именно поэтому важно знать о различных мерах, к которым можно прибегнуть для защиты своей системы.
Ниже приведен список наиболее серьезных ошибок, которые совершают средние пользователи компьютера. Многие из них могут быть очевидными для вас, либо вы не считаете их таковыми. Но если вы будете знать о них, то окажетесь в наилучшем положении в случае, когда на вашей системе произошло что-то неожиданное.

1. Используйте защиту от программ-вымогателей и делайте резервные копии файлов

Одной из ошибок, совершаемой значительным большинством пользователей компьютеров, является отсутствие в их системе той или иной зашиты от программ-вымогателей.

В сущности, программа-вымогатель – это своего рода вредоносный вирус, который, попав однажды в вашу систему, выявляет и блокирует важную информацию на вашем компьютере путем шифрования ее. И чтобы потом получить доступ к этой информации, вам приходится платить создателю этого вируса. Поэтому подобные вирусы и называются вымогателями или шифровальщиками.

Без сомнения, это одна из самых худших ситуаций, которые могут появиться в вашей системе, но ее можно предотвратить, если вы знаете, как это сделать. Наиболее эффективный способ заключается в использовании антивирусных программ, которые могут предотвратить проникновение вирусов-вымогателей в вашу систему. Существует ряд инструментов, которые можно использовать, есть специальные средства защиты от вымогателей, а в Windows 10 есть даже встроенная функция, называемая Controlled Folder Access (управляемый доступ к папкам).

Эта функция Windows хорошо справляется с поддержанием безопасности вашей системы, и работает исключительно хорошо вместе с Microsoft Defender. Рекомендуется, использовать оба эти средства, потому что необходимо контролировать доступ к своим папкам для защиты наиболее важных для вас данных от хакеров и вредоносных программ. Но бывают новые вирусы от которых антивирус не может защитить, вот по этому и рекомендуется всегда делать резервное копирование важных данных!

2. Простая перезагрузка вашей системы 

Каждый раз, когда вы используете систему, что-то может без какой-либо очевидной причины начать выполняться очень медленно. В подобной ситуации первое, что вы должны попытаться сделать, это просто перезагрузить систему. Перезагрузка системы является одним из наиболее эффективных способов устранения большого количества проблем, появляющихся в вашей системе. Среди того, что вы можете исправить путем простой перезагрузки системы, можно назвать следующие проблемы:

  • Программы работают медленнее обычного.
  • Приложения используют слишком много памяти.
  • Проблемы с подключением к интернету.
  • Ошибки, вызывающие появления "синего экрана смерти".
  • Не забывайте делать резервные копии важных файлов.

 3. Резервное копирование компьютера

К одной из наиболее катастрофических ситуаций, которые могут произойти с вашей системой, относится выход из строя жесткого диска. И последствия такого отказа могут быть очень тяжелые, если вы не выполняете регулярного резервного копирования. Чтобы ваши данные были в безопасности, все, что вам нужно, это либо использовать облачное хранилище, либо приобрести еще один внутренний, или внешний жесткий диск. 

Когда у вас работает система резервного копирования, она будет регулярно создавать для вас резервные копии, если вы предоставите для этого достаточный объем памяти для хранения данных.
Если вы хотите использовать что-то типа флешки или внешнего жесткого диска, то вам нужно самому подключать их в нужное время, чтобы система могла выполнить резервное копирование. Это может делаться раз в неделю или раз в месяц. В идеальном варианте вам нужно иметь столько резервных копий, сколько можно, но при этом не следует слишком усердствовать.

Конечно, и флешка и внешний жесткий диск тоже могут выйти из строя. Однако в случае облачного хранилища подобный риск минимизирован. Вы можете использовать облачные хранилища для резервного копирования буквально всего, и работают они заметно быстрее, чем любые другие методы резервного копирования. Если вы хотите делать резервные копии данных с вашего планшета или телефона, то облачные хранилища вполне заслуживают того, чтобы потратить на них небольшие деньги.

Вам нужно понимать, что именно вы копируете, и иметь представление о том, как восстановить эти данные, когда они вам потребуются.

4. Обновление ОС до актуального состояния 

Разработчики постоянно выпускают новые обновления своего программного обеспечения, и делается это не просто так. Причины для обновления могут включать в себя исправление ошибок, расширение функциональности, устранение обнаруженных уязвимостей безопасности, и повышение надежности системы. Игнорируя своевременное обновление своей системы, вы, в сущности, открываете ее для хакеров. Лучшее, что вы можете сделать для своей компьютерной системы – это включить автоматическое обновление Windows.

5. Регулярная дефрагментация дисков 

Если вы пользуетесь операционной системой Windows 10, то вам не нужно заботиться о дефрагментации жесткого диска, потому что ОС может быть настроена так, чтобы делать это автоматически. Самостоятельно делать это нужно лишь тогда, когда ваш жесткий диск очень сильно фрагментирован. И делать это нужно лишь на стандартных дисках HDD (винчестерах). Более современные твердотельные диски SSD не требуют дефрагментации, и результате ее никого улучшения работы не происходит, так как данные на таких дисках хранятся совсем по-другому, чем HDD.

 6. Выключение системы при помощи кнопки питания

Если просто нажать кнопку включения питания, то будет запущен стандартный процесс прекращения работы. Однако если вы нажмете эту кнопку и будете удерживать ее нажатой, то в результате будет выполнена так называемая жесткая остановка системы. Компьютер будет резко выключен, без сохранения файлов и завершения работы всех программ. Не рекомендуется выключать компьютер подобным образом, потому что это может привести к повреждению данных, или к их потере, или даже к отказам аппаратного обеспечения.

В интернете можно найти ряд публикаций, в которых говорится, что нет ничего плохого в том, чтобы отключать компьютер именно так. Но реальность такова, что авторы этих публикаций очень ошибаются. Отключать компьютер, используя его кнопку питания, следует только в случаях крайней необходимости. 

Услуги - информационная безопасность 


Читайте также:

 

Комментарии

Нет созданных комментариев. Будь первым кто оставит комментарий.
Уже зарегистрированны? Войти на сайт
Гость
10.12.2022

By accepting you will be accessing a service provided by a third-party external to https://solaris-it.ru/